מדיניות פרטיות

DoneDocs הינה מערכת לתיוק חשבוניות אוטומטי, המופעלת על ידי Doneit (doneiteasy.com). המערכת סורקת את תיבת הדואר הנכנס ב-Gmail, מזהה חשבוניות באמצעות בינה מלאכותית, מתייקת אותן ב-Google Drive ומציגה דשבורד מסודר.

• פרטי חשבון: שם, כתובת מייל, שם עסק.
• תוכן דואר אלקטרוני: אנו קוראים הודעות מייל ומסמכים מצורפים (PDF, תמונות) אך ורק לצורך זיהוי חשבוניות. איננו קוראים, שומרים או מעבדים תוכן אחר מהמייל.
• נתוני חשבוניות: שם ספק, תאריך, סכומים, סוג מסמך - כפי שחולצו מהמסמכים.
• קבצי Drive: המערכת יוצרת תיקיות ומעלה אליהן את קבצי החשבוניות שזוהו. אין לנו גישה לשאר תכני ה-Drive שלך.

• זיהוי חשבוניות מתוך הדואר הנכנס.
• תיוק קבצים ב-Google Drive בתיקיות מאורגנות לפי חודש ושנה.
• הצגת דשבורד עם סיכום הוצאות.
• שיתוף נתונים עם רואה חשבון - רק אם המשתמש הפעיל במפורש אפשרות זו.

אנו לא מוכרים, משתפים או מעבדים את המידע שלך לכל מטרה אחרת.

• Anthropic Claude AI - מנתח את תוכן המסמכים לצורך חילוץ נתוני החשבונית. המסמכים נשלחים לעיבוד ואינם נשמרים על ידי Anthropic.
• Supabase - מסד נתונים מאובטח לאחסון פרטי החשבון ונתוני החשבוניות.
• Vercel - אירוח האפליקציה.

אסימוני הגישה ל-Google מוצפנים בהצפנת AES-256-GCM לפני האחסון. כל תקשורת מוצפנת ב-HTTPS. אנו מיישמים מדיניות הרשאות מינימליות - המערכת מבקשת גישה בקריאה בלבד ל-Gmail, ויכולת יצירת קבצים ב-Drive בלבד (ללא גישה לקבצים קיימים).

נתוני החשבוניות נשמרים כל עוד החשבון פעיל. עם מחיקת חשבון, כל הנתונים נמחקים תוך 30 יום. קבצי ה-Drive נשארים בחשבון Google שלך ואינם נמחקים על ידינו.

• הצגת כל הנתונים השמורים - דרך הדשבורד.
• מחיקת כל הנתונים - דרך עמוד ההגדרות.
• ניתוק גישה ל-Google - בכל עת דרך ההגדרות.

המערכת מבקשת את ההרשאות הבאות בלבד:

• gmail.readonly - קריאת הודעות מייל לצורך זיהוי חשבוניות. לא ניתן לשלוח מיילים.
• gmail.labels - סימון הודעות שעובדו, למניעת עיבוד כפול.
• drive.file - יצירת קבצים ותיקיות ב-Drive. ללא גישה לקבצים קיימים.

ניתן לבטל הרשאות אלו בכל עת דרך הגדרות חשבון Google.

DoneDocs's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

לפירוט מלא: Google API Limited Use Disclosure

לכל שאלה בנוגע לפרטיות: info@doneiteasy.com

ראה גם: תנאי שימוש